Thinkro Business
by Thinkro System


L'ERP orienté e-business.

Composante essentielle de l'entreprise, le système des achats est intimement lié au service commercial, à la gestion du stock ainsi qu'à la comptabilité.

La prise en compte des interactions entre les différentes composantes métiers au sein de Thinkro Business permet d'automatiser certaines tâches fastidieuses ou d'effectuer des vérifications essentielles.
Comme pour chacune des composantes de Thinkro Business, le service achats est assisté et bénéficie d'un suivi pour plus d'efficacité et de réactivité, gages d'une meilleure satisfaction pour vos clients.
Préparation assistée des achats
Thinkro Business indique systématiquement les produits dont le réapprovisionnement est nécessaire (parce qu'ils font l'objet d'une réservation client, par exemple).
Il permet aussi de visualiser très simplement l'état des stocks (réels et/ou disponibles à la vente) de façon à effectuer des commandes adaptées aux besoin des clients de l'entreprise. D'autres informations importantes sont disponibles comme les prix d'achat précédents par exemple.
A cette étape, il est possible de générer un document de demande de prix.
Suivi des approvisionnement de marchandises
Le processus de commande concerne directement ou indirectement différents services de l'entreprise. De ce fait, Thinkro Business collecte les informations de la commande fournisseur afin de les distribuer au sein des différents services. Et, à l'aide de certaines données, le système est capable d'automatiser le traitement de certaines tâches.

Les données utiles au service achat :
  • les tarifs précédents pour la négociation;
  • l'auteur, le destinataire, les dates de disponibilités annoncées, le mode de transmission, la date et l'heure ainsi que les commentaires de la commande pour relancer le fournisseur;
  • les produits en attente de réception (en retard, en attente, etc.) ainsi que les reliquats de commande.
Les retards d'approvisionnement sont clairement indiqués pour une relance plus rapide afin d'améliorer la satisfaction client et d'ouvrir de nouvelles opportunités de négociation auprès de vos fournisseurs.

Les données qui concernent le service commercial :
  • les dates de disponibilités prévues (calculées en fonction des jours ouvrés et du délai de livraison du transporteur mandaté par le fournisseur) pour informer les clients.
Les données publiées sur le site Internet :
  • les dates de disponibilités prévues (calculées en fonction des jours ouvrés, du délai de livraison du transporteur mandaté par le fournisseur et du délai de livraison de votre transporteur);
  • les dates de prochaine sortie pour les nouveaux produits.

Les données transmises au service comptabilité :
  • les prix ou les remises négociées ainsi que les quantités pour faciliter les vérifications comptables.
Interaction avec les réceptions de marchandises en stock
Les réceptions de marchandises en stock sont croisées automatiquement avec les commandes effectuées auprès des fournisseurs. Ainsi, la commande fournisseur au sein du service achat est clôturée automatiquement lorsque les produits sont réceptionnés.
De plus, cela déclenche l'apparition de données en comptabilité qui permettent de reconstituer la facture théorique du fournisseur contenant prix négociés et quantités reçues (ces informations sont modifiables pour s'accorder à la réalité).